AVISO DE PRIVACIDAD

v1.0.0. Última fecha de actualización: 01/06/2020

PAYVÁLIDA es una empresa con huella en otros países, por tanto tu información personal puede tratarse localmente en el país donde trabajas o resides o en cualquier otro país donde nosotros estemos presentes o nuestros proveedores de servicios externos aprobados, operen a nivel mundial, según lo permite la ley. Siempre que transfiramos información personal a otras jurisdicciones, nos aseguraremos de que la información se transfiera de conformidad con el presente “Aviso de Privacidad” y según lo permitido por las leyes de protección de datos aplicables. Si tu información personal debe trasladarse fuera de un “espacio económico” o país que restrinja las transferencias de información personal, usamos las cláusulas contractuales estándares de la Comisión Europea u otro mecanismo de transferencia de conformidad con las normas locales, como el consentimiento, para garantizar que tu información personal se mantenga bajo un nivel de protección adecuado o similar al empleado en tu país de origen.

PAYVÁLIDA en adelante identificado como el Responsable del tratamiento de los datos personales y de la información que de ti recabemos como Titular que eres de las misma, nos permitimos informarte lo siguiente:

“1.- DATOS PERSONALES: Se consideran datos personales cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

Los datos personales que se recaban y de cuya veracidad es usted como Titular responsable, son los siguientes: nombre completo con apellidos, identificación vigente, correo electrónico, domicilio, número telefónico/móvil de contacto, y en el evento de solicitarle datos bancarios será con el fin de hacer depósito a través de transferencia interbancaria en su caso, en virtud del desarrollo de nuestra actividad de “Procesador de pagos”.

En caso de ser persona jurídica, recabaremos datos legales con la finalidad de poder llevar a cabo los contratos correspondientes a la prestación de nuestros servicios y para garantizar que protegeremos los mismos.

Los datos a tratar serían los siguientes: denominación social, datos legales de la constitución de su empresa, y de los documentos que acrediten su personalidad así como sus facultades legales, identificación del representante o apoderado, domicilio para recibir toda clase de notificaciones, correo electrónico, RUT, y datos bancarios para cobro y depósito a través de transferencia interbancaria en su caso, en virtud del desarrollo de nuestra actividad de “Pasarela de Pagos”.

2.- DATOS PERSONALES SENSIBLES: Se consideran datos sensibles aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual. Le informamos que PAYVÁLIDA No le solicitará datos sensibles.

3.-DE LA OBTENCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Y EN SU CASO LOS DATOS DE SU REPRESENTADA COMO PERSONA JURÍDICA:

PAYVÁLIDA obtendrá los datos personales y en su caso los de la persona jurídica a través de Usted como representante legal al momento de la contratación, o bien le solicitaremos solo algunos al momento de solicitar nuestros servicios en nuestra página de internet para posteriormente al momento de la contratación terminar con la recabación de los datos faltantes.

4.- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES: Los datos personales serán utilizados para establecer formalmente la relación contractual con usted y “PAYVÁLIDA".

5.- TRANSFERENCIA DE DATOS PERSONALES: PAYVÁLIDA como El Responsable no podrá transferir los datos personales que recabamos de usted a terceros sin su consentimiento previo, salvo en los casos en que usted nos solicite que sean transmitidos sus datos de contacto como: nombre o razón social, correo electrónico y persona de contacto así como número telefónico/móvil a los terceros con los cuales PAYVÁLIDA tiene contratado algún servicio para ser proporcionado a usted o de usted a nuestros clientes o aliados comerciales, sirviendo el correo de solicitud de usted, como el comprobante de su aceptación a dicha transferencia, o algún contrato suscrito con usted con la finalidad de proporcionar a nuestros clientes o aliados comerciales los servicios de usted, en cuyo caso PAYVÁLIDA, únicamente resguardará los datos que efectivamente se le hubieren proporcionado.

En caso de que sus datos fueran requeridos por alguna autoridad, se lo haremos saber para que pueda hacer valer sus derechos.

Se hace de su conocimiento que en ningún caso los datos proporcionados por usted serán utilizados con finalidades discriminatorias.

6.- DERECHOS ARCO: Usted goza de los derechos de “Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al Tratamiento, conocidos como “Derechos ARCO”, mismos que se explican brevemente a continuación:

• Acceso: Derecho a acceder a los datos personales que conservamos de usted, así como a obtener información relativa a las condiciones en que sus datos son tratados.

• Rectificación: Derecho a rectificar sus datos personales en caso de que los mismos resulten inexactos o se encuentren incompletos;

• Cancelación: Derecho a solicitar que cancelemos los datos personales que tengamos de usted, cuando usted considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios y deberes que establece las leyes sobre protección de datos personales, cuyo marco se define en el punto 8. de esta declaración de Aviso de Privacidad.

• Oposición al tratamiento: Derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales, cuando exista causa legítima o para que sus datos no se trate para fines específicos. Usted como Titular podrá solicitar al Responsable en cualquier momento el acceso, rectificación, cancelación u oposición, respecto de los datos personales que le conciernen al correo electrónico a la siguiente dirección: [e-mail]

Que Respecto a la cancelación, oposición o revocación en su caso, le informamos que en dicho caso PAYVALIDA se verá imposibilitado de llevar a cabo una relación contractual con usted y sin ninguna responsabilidad para nosotros.

Sus solicitudes de cancelación, revocación y oposición al tratamiento serán evaluadas en los términos establecidos en las leyes y normatividad correspondiente así como su procedencia o improcedencia.

Para los casos de rectificación de datos personales, el Titular deberá de indicar las modificaciones a realizar y aportar la documentación que sustente su petición.

El Responsable le indicará los plazos respecto de la determinación adoptada.

7.- LEYES DE PROTECCIÓN DE DATOS: Leyes de Protección de Datos significa:

(a) el Reglamento general de protección de datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo ("GDPR") y las leyes que implementan o complementan el GDPR, y cualquier ley de protección de datos que modifique, reemplace o sustituya sustancialmente el RGPD; (b) el RGPD transpuesto a la legislación nacional del Reino Unido mediante la aplicación de la sección 3 de la Ley de (Retirada) de la Unión Europea de 2018 y modificada por las Regulaciones de protección de datos, privacidad y comunicaciones electrónicas (modificaciones, etc.) (Salida de la UE) de 2019 (“Reino Unido GDPR”), junto con la Ley de protección de datos de 2018, las Regulaciones de privacidad y comunicaciones electrónicas (Directiva de la CE) de 2003 (modificada) y otra legislación de protección de datos o privacidad vigente en el Reino Unido (modificada y reemplazado de vez en cuando);

(c) la Ley de Seguridad de Datos de la República Popular China, la Ley de Ciberseguridad de la República Popular China, la Ley de Protección de Información Personal de la República Popular China; (d) la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA), que enmienda las disposiciones y fortalece las disposiciones de la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), y las demás disposiciones que las modifiquen, aclaren, adicionen o complementen. Incluidas aquellas otras que se llegaren aprobar o expedir en un futuro otros Estados que hagan parte de los Estados Unidos de América (EUA), o aquellos tratados o convenios que Estados Unidos de América (EUA) suscriba con otros países o comunidades u organismos u organizaciones bilaterales o multilaterales para la protección de datos personales.

(e) la Ley Estatutaria de la República de Colombia 1581 de 2012, y el Decreto 1377 de 2013 para la Protección de Datos Personales y las demás disposiciones que las modifiquen, aclaren, adicionen o complementen;

(f) y todas las demás leyes, normas, reglamentaciones, orientaciones reglamentarias y requisitos reglamentarios aplicables en cada momento, en cada caso en cada jurisdicción en la que las Partes procesen Datos Personales.

8.- MEDIDAS DE SEGURIDAD: El Responsable reconoce el valor de sus datos personales, por lo que ha implementado medidas de seguridad técnicas y organizacionales que eviten su uso para fines distintos de los autorizados en el presente AVISO DE PRIVACIDAD, así como su alteración, pérdida, robo o acceso por personas no autorizadas.

9.- AUTORIZACIÓN DEL AVISO DE PRIVACIDAD y MODIFICACIONES: Le informamos que si usted como Titular de los datos personales no autoriza el presente AVISO DE PRIVACIDAD, nos veremos imposibilitados de prestar cualquier servicio.”